1ère demi-journée
- Les piliers de Google Drive
Comprendre les enjeux du Cloud
Découvrir ce qu’est un outil SaaS
Enumérer les 3 concepts clés du Drive
Contraster avec les outils Microsoft
Explorer les synergies entre Drive et les autres outils Google Workspace
Comprendre les mesures de sécurité des données dans le Cloud
- L’essentiel de Google Drive
Accéder au Drive
Créer des fichiers vierges ou à partir d’un modèle depuis la galerie des modèles
Importer des fichiers ou dossiers par lot
Créer des dossiers et s’organiser
Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers
Supprimer et restaurer un fichier / dossier
Exporter et télécharger un fichier / dossier
Travailler en mode hors connexion
Synchroniser Google Drive avec Windows* en utilisant l’application Drive pour PC
Paramétrer Google Drive
Explorer l’historique des versions dans Google Drive
Restaurer et créer une copie d’une version
Comprendre la sauvegarde automatique et incrémentielle
- Explorer et rechercher
Le moteur de recherche
La recherche avancée de fichiers et dossiers
Les différents menus
Le paramétrage de l’interface
Afficher les détails d’un fichier ou dossier
Découvrir l’espace prioritaire et l’espace suivi
Utiliser l’espace « récent » de Google Drive
- Google Drive – Mon Drive
Comprendre la notion de drive personnel
Gestion des paramètres et de l’interface utilisateur dans Mon Drive
Créer un raccourci dans Mon Drive d’un fichier partagé
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer un dossier « Papiers administratifs » pour y créer un Google Docs
Renommer le dossier « Driver Licence »
Supprimer le dossier, puis restaurer ce même fichier à son emplacement d’origine
Gérer ses dossiers et effectuer une recherche avancée
2ème demi-journée
- Partager un fichier ou dossier
Partager un fichier et/ou dossier
Clarifier les règles de propriété dans un dossier partagé depuis « Mon Drive »
Appréhender les avantages et inconvénients d’un dossier partagé
Comprendre et gérer les permissions
Gérer les notifications de partage dans Chat ou dans Gmail
S’abonner aux nouveautés Google Drive
Restreindre les droits de partages et de diffusion
Modifier le partage
Publier un fichier au sein de l’entreprise ou sur le Web
Définir une date d’expiration au partage
Révoquer l’accès d’un collaborateur
Transférer les droits de propriétés
Gérer l’espace « Partagé avec moi »
Interdire la copie, l’impression, et le téléchargement d’un fichier partagé
- Gérer des projets d’équipe – Drive partagé
Comprendre la notion de travail d’équipe virtuelle
Comprendre l’intérêt de privilégier le Drive Partagé
Créer un Drive partagé et définir des propriétés
Apprendre à paramétrer son Drive partagé
Administrer un Drive partagé
Ajouter des membres à l’équipe
Gérer les rôles et autorisations
Partager des fichiers avec des personnes externes à l’équipe et/ou externe à l’entreprise
Comprendre les nouvelles possibilités du gestionnaire de contenu
Découvrir les limites du Drive partagé
Migrer un dossier Drive vers un Drive partagé
Utiliser la corbeille du Drive partagé
- Astuces et conseils sur Drive et Drive partagé
Définir des conventions de nommage pour stocker les fichiers
Ajouter de la couleur à son arborescence et se donner des priorités
Enumérer et utiliser les raccourcis claviers
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer un dossier dans votre Drive personnel, y organiser des fichiers et le partager avec un autre participant en utilisant les permissions appropriées
Créer un drive partagé ayant pour objectif de collaborer sur un projet long terme
Créer une convention de nommage au sein de ce Drive partagé
Certification (en option)
Les modalités et frais de certification sont à confirmer avec Afri-Learning.
L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans un centre d’examen habilité
Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l’examen lié au module)
* Selon les droits d’installation de Drive File Stream
