- Le fonctionnement de Gmail
Découvrir les interfaces
Activer et utiliser efficacement le mode conversation
Créer et répondre à des emails et se repérer dans les différentes vues
Les options d’édition d’un email
Joindre des fichiers depuis Google Drive ou son ordinateur
- Trier, classer, ranger de manière simple et efficace
Comprendre le fonctionnement de la boîte de réception
Savoir utiliser les libellés de deux façons selon ses besoins (dossiers ou libellés)
Le concept d’archivage et les libellés systèmes
- Recherche et filtrage
Comprendre pourquoi le tri et le classement ne sont pas forcément nécessaires sous Gmail et comment en faire une force
Apprendre à faire une recherche avancée
Créer des règles de filtrage sur les emails passés et à venir
- Paramétrage de Gmail
Paramétrer sa signature et un message d’absence
Déléguer sa boîte de messagerie
Travailler en mode hors connexion
- Quelques fonctionnalités avancées
Annuler l’envoi de l’email
Programmer un envoi ultérieur
Reporter la lecture d’un mail à plus tard
La rédaction intelligente
Utiliser les modèles d’emails
- La gestion des contacts
Ajouter directement le contact depuis l’email
Créer et modifier un contact
Créer une liste de diffusion, l’utiliser et la faire évoluer
- La messagerie instantanée de Gmail
Activer le Chat
Tour des fonctionnalités
Possibilités de paramétrages
- Google Chat
Tour de l’interface
Créer des discussions en groupe et par thématique
- Google Meet
Différentes façons de créer une visioconférence avec Meet
Inviter des participants
Rejoindre avec le téléphone
Partager son écran
Pièges à éviter et bonnes pratiques
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Dans un contexte de travail à distance, vous ne pouvez communiquer que par mail, chat et visioconférence
Vous allez devoir :
- Etre efficace dans la gestion de votre flux d’emails quotidien
- Communiquer rapidement avec le Chat
- Organiser des salons de discussions avec vos collègues pour avancer efficacement sur différents sujets
- Créer et participer à des visioconférences
