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Individuel ou collectif

Conversation

Google Docs – Réaliser un publipostage

3.5 heures
0.5 jour(s)
GOO-DOCSPUB

Objectifs

A l’issue de cette formation vous serez capable de :  

  • Concevoir, faire évoluer et analyser un publipostage 
  • Créer une campagne e-mailing en évitant le spam 
  • Identifier les notions de champs de fusion et de variables.

Niveau requis

Il est impératif d'avoir les autorisations administrateurs pour installer et utiliser les modules complémentaires Autocrat et YAMM (Yet Another Mail Merge) dans Google Sheets. Savoir utiliser Google Sheets et Google Docs / Google Slides. Savoir manipuler et partager des documents dans Google Drive. Avoir quelques notions d'anglais (pour Autocrat).

Public concerné

Toute personne ayant besoin d'envoyer en masse des communications personnalisées au format papier ou par mail.

Programme

  • Comprendre les objectifs du publipostage 

Découvrir ce qu’est le publipostage 

Comprendre dans quels cas utiliser le publipostage 

Enumérer les composants d’un publipostage réussi 

Comprendre ce qu’est un module complémentaire 

Comprendre pourquoi automatiser 

Découvrir ce qui définit un document personnalisé 

Comprendre les notions de variables et de champs de fusion 

Découvrir les bonnes pratiques liées au publipostage 

Eviter les principales erreurs 

Apprendre à créer ou retravailler sa base de données sous Google Sheets 

Créer, importer ou modifier son modèle de document type avec Google Docs ou Google Slides 

Comparer et distinguer Autocrat et YAMM 

  • Créer son 1er publipostage avec Autocrat 

Ouvrir une feuille de calcul Google Sheets 

Télécharger le module complémentaire Autocrat 

Créer des colonnes de données uniques 

Créer ou importer un modèle Google Docs ou Google Slides 

Créer des champs de fusion / variables 

Découvrir le mapping 

Comprendre l’importance d’une orthographe irréprochable 

Configurer Autocrat 

Gérer le partage du fichier de sortie 

Créer des dossiers de stockages dynamiques 

Ajouter des conditions de fusion 

Créer des déclencheurs horaires 

Choisir un format de sortie 

Générer un document et un e-mail personnalisé 

  • Créer son 1er publipostage avec YAMM 

Ouvrir une feuille de calcul Google Sheets 

Installer le module complémentaire YAMM 

Préparer la feuille de calcul avec les informations de contact appropriées 

Créer ou importer un modèle d’e-mail dans Google Docs 

Associer le modèle d’e-mail à une feuille de calcul (mapping) 

Comprendre comment les champs de fusion fonctionnent avec YAMM 

Envoi d’un e-mail test pour vérifier le format et les données 

Envoi de la campagne de publipostage 

  • Collaborer sur le Google Docs et le Sheets de suivi 

Editer des commentaires notifiés à des personnes ciblées 

Editer un fichier à plusieurs en temps réel 

Informer les collègues des modifications, et faire des suggestions à ceux qui co-éditent avec vous 

  • Analyser les données de publipostage 

Identifier les métriques clés pour évaluer l’efficacité du publipostage 

Apprendre à optimiser les futures campagnes de publipostage en fonction des résultats analysés 

  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) 

Contacter vos clients pour les informer qu’ils vont pouvoir bénéficier de votre offre promotionnelle intéressante 

A l’aide de la base de données créée dans Google Sheets, communiquer de manière personnalisée avec chacun d’entre eux (nom, prénom, % de réduction lié à leur ancienneté) 

Configurer ensuite un classement automatique des documents générés dans des dossiers dynamique

Modalités

Présentiel

Distanciel

Durée

3.5 heures
0.5 jour(s)

Prochaines sessions

16/11/2026

Formations intra-entreprise

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