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Coaching

Individuel ou collectif

Conversation

informatique

Etre opérationnel avec Excel

21 heures
3 jour(s)
EXC-ETOP
Certification : Yes

Objectifs

A l’issue de cette formation vous serez capable de :  

  • Organiser et utiliser un classeur 
  • Construire des tableaux (simples et complexes) 
  • Utiliser les styles et thèmes prédéfinis pour la mise en forme 
  • Concevoir des formules de calculs simples et complexes 
  • Représenter des données au travers de différents types de graphiques 
  • Insérer des objets graphiques 
  • Préparer une mise en page pour imprimer 
  • Utiliser les listes de données 
  • Effectuer des tris simples et multiples 
  • Utiliser l’outil valeur cible 
  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique. 

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de l'utilisation d'un ordinateur.

Public concerné

Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.

Programme

1ère demi-journée 

  • Découvrir Excel 

Découverte du tableur 

Généralités sur l’environnement Excel 

L’onglet Fichier 

Ouverture d’un classeur 

Gestion des fenêtres 

Déplacement dans un classeur 

Saisie de données dans Excel 

Rechercher / remplacer 

Modification du contenu d’une cellule 

Vérificateur d’orthographe 

Sélection et effacement de cellules 

Annulation et rétablissement d’une action 

Enregistrement d’un classeur 

Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide 

  • Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel 

Création d’un nouveau classeur 

Nom d’une feuille, couleur de l’onglet 

Insertion, suppression de feuilles 

Déplacement, copie et masquage d’une feuille 

Utilisation du groupe de travail 

  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) 

Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur 

2ème demi-journée 

  • Réaliser des calculs avec Excel (formules, fonctions) 

Saisie d’une formule de calcul avec opérateurs 

Fonctions statistiques simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN) 

Calcul d’un pourcentage 

Référence absolue dans une formule 

Formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET) 

Copie vers des cellules 

 -  Adjacentes 

 -  Non adjacentes 

Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, ##### 

  • Présenter les données sous Excel 

Formats numériques simples 

Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure…) 

Les différentes options du collage spécial 

Utiliser les thèmes et les styles 

Utiliser la mise en forme conditionnelle 

Outil Analyse rapide 

  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) 

Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme les données 

3ème demi-journée 

  • Gérer les cellules dans Excel 

Zoom d’affichage 

Le mode plein écran 

Largeur de colonne / hauteur de ligne 

Insertion / suppression de lignes, de colonnes… 

Déplacement de cellules 

Copie rapide de la mise en forme d’une cellule 

Fusion de cellules 

Orientation 

Affichage de plusieurs lignes dans une cellule 

Copie de résultats de calcul 

  • Imprimer un classeur Excel 

Mise en page 

Aperçu et impression 

Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression 

Masquage des éléments d’une feuille 

Zone d’impression 

Saut de page 

En-tête et pied de page 

  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) 

Faire tenir un tableau sur une page à l’impression 

Ajouter le logo de la société en en-tête 

4ème demi-journée 

  • Présenter des chiffres avec des graphiques 

Outil d’aide au choix du type de graphique 

Création et déplacement d’un graphique 

Mise en forme 

Modification des éléments texte du graphique 

Imprimer un graphique 

  • Insérer des objets graphiques 

Insérer 

 -  Une image 

 -  Une forme 

 -  Un graphique SmartArt 

  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) 

Création de différents graphes à partir d’un même tableau 

Résolution de problème d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page 

5ème demi-journée 

  • Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel 

Création d’un tableau de type liste de données 

Utilisation du remplissage instantané 

Tris simples et multiples 

Filtres automatiques et avancés 

Calculs automatiques dans un tableau Excel 

Filtrer dynamiquement avec les segments 

Mise en forme conditionnelle simple 

  • Analyse et simulation de calculs 

Outil Valeur cible 

  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) 

Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres 

6ème demi-journée 

  • Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD) 

Notion et création de TCD avec Excel 

Outil d’aide au choix du TCD 

Loupe d’analyse rapide 

Modification d’un TCD dans Excel 

Sélection / copie / déplacement / suppression d’un TCD 

Disposition / mise en forme d’un TCD 

Filtrer dynamiquement avec les segments 

Insérer une chronologie 

Connecter plusieurs TCD à un segment ou une chronologie 

Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables 

Insérer un graphique croisé dynamique 

  • Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) 

Analyser grâce au TCD une liste de données fournie 

) 

Modalités

Présentiel

Distanciel

Durée

21 heures
3 jour(s)

Certification

Prochaines sessions

du 09/11/2026 au 11/11/2026

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