Jour 1 – Matin
- Présentation de Google Workspace
Historique
Stratégie
Le concept du Cloud Computing
Le Software as a Service (SaaS)
Composants
- Page d’accueil
- Messagerie
- Agenda
- Bloc-notes
- Document
- Tableur…
Les différents types de comptes Google
Connexion et déconnexion
Mode hors connexion (avec Google Chrome)
Les principaux raccourcis clavier
- Messagerie Gmail
Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
La gestion de pièces jointes
Les outils de recherche
Organiser sa messagerie
Gestion des contacts
- Google Agenda
Créer un calendrier
Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
Rappels
- SMS
Liens automatiques vers Google Maps
Créer un rendez-vous en visioconférence
- Google Drive et Drive partagé
Stockage de documents de tout type
Importer et convertir des fichiers au format Office
Organisation des documents
Recherche avancée de fichiers
Partage de dossiers et fichiers
- Modes de partage
- Gestion des droits d’accès
- Les fichiers « partagés avec moi »
Créer et gérer un Drive partagé
- Ajouter des membres
- Gestion des droits d’accès
Utiliser les applications sur tablette ou smartphone
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Envoyer un lien de partage d’un document par mail
Jour 1 – Après-midi
- Découverte de Google Docs
Création de fichier Google Docs
Bien repérer les menus pour décider les prochaines actions
Configurer la mise en page et les marges
Mettre en forme le texte et les paragraphes
Mettre en page un document
Exporter, envoyer des fichiers en PDF ou en format Office
Partager un document et travailler à plusieurs
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Modifier un document simple
Jour 2 – Matin
- Découverte de Google Sheets
Création de fichier Google Sheets
Organiser sa feuille et la supprimer
Modifier des cellules, lignes et colonnes
Copier et déplacer des données
Mettre en forme les cellules (texte, nombre, date)
Création d’un tableau avec calculs simples
Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
Découverte des graphiques et fonctionnalités
Trier des données sur une feuille de calcul
Les filtres automatiques
Figer des lignes et colonnes
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Ajouter un calcul simple dans un tableau et réaliser un graphique suggéré
Jour 2 – Après-midi
- Découverte de Google Slides
Création de diapositives
Configurer les pages et les arrière-plans
Manipuler les formes et images
Appliquer une mise en page
Paramétrer le masque de la présentation
Animer les images et les textes
Créer des transitions entre les pages
Présenter en toutes circonstances, même hors connexion
Importation et conversion de fichiers Office
- Google Chat – Google Meet
Initier une conversation
Chat à plusieurs
Visioconférence avec Meet
Inviter des participants
Rejoindre avec le téléphone
Partager son écran
Pièges à éviter et bonnes pratiques
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Organiser une réunion et présenter un slide à ses collaborateurs distants
