1ère demi-journée
- Le travail collaboratif
Principes du travail collaboratif
Avantages et inconvénients
Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
Les applications Google permettant la collaboration
- Rappels sur le partage
Partager un fichier ou dossier
Gérer les droits des utilisateurs
Rappel sur les Drives partagés
Suivre l’activité des fichiers
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Partager et gérer des droits de partage d’un dossier et de documents sur le Drive
- Exploiter un fichier à plusieurs
Ouvrir un fichier partagé
Dialoguer par chat pendant l’exploitation du fichier
Suivre les modifications des participants en temps réel
Réviser et commenter un document
Vérifier les versions, copier et restaurer une version
Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
Suivre par notification en cas de modification
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi
2ème demi-journée
- Les applications Google pour mieux collaborer
Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
Google Agenda : créer un calendrier d’équipe
Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives
Google Chat : discuter en temps réel
Google Meet : organiser une visioconférence et partage
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Partager ses notes Keep
- Panorama de quelques applications tierces
Asana : manager, planifier et suivre son équipe
LumApps : création de portail Intranet pour Google
Smartsheet : gestion de projet
Lucidchart : création de diagrammes collaboratifs
