1ère demi-journée
- Formules et fonctions avancées dans Excel
Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
Révision sur les références absolues / relatives
Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Fonctions
- Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MAX.SI, MIN.SI)
- Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
- Date et heure (AUJOURDHUI, JOUR, DATE, MOIS, ANNEE, JOURSEM, HEURE)
- Dates avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE et DATEDIF)
- De texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, MAJUSCULE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
2ème demi-journée
- Formules et fonctions avancées dans Excel – Suite
Fonctions
- De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX)
- De matrices (INDEX+EQUIV, EQUIVX, DECALER)
- D’informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
- De gestion d’erreurs (SIERREUR)
- De classement des valeurs (RANG)
- De mathématiques (ARRONDI, ENT, ALEA, SOMMEPROD)
- De texte (REMPLACER)
- De finance (VPM, NPM, TAUX)
- Vérification des calculs
Utiliser les outils d’audit
Repérer les antécédents ou les dépendants
Afficher les messages d’erreurs
Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d’espions)
3ème demi-journée
- Fonctionnalités avancées d’une base de données dans Excel
Tris multicritères ou personnalisés
Utiliser le Filtre avancé pour extraire des données
Créer la zone de critères
Créer la zone d’extraction
Extraction sans doublons
- Calculs dans une base de données
Fonctions
- BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN
- Analyse et simulation de calculs
Créer des tableaux d’hypothèses
Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
Les affichages personnalisés : paramétrage d’impression, masquage des lignes / colonnes
Outil Valeur cible
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Rechercher les enregistrements d’une liste validant les critères donnés
4ème demi-journée
- Préparer, partager et protéger des tableaux Excel
Créer des modèles
Maîtriser la validation des données avancée
Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
Audit et vérification des formules, fenêtre espion
Mettre en oeuvre les outils de protection
Autoriser la modification des plages
Partager un classeur
Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies
- Importation / exportation de données dans Excel
Importer ou exporter des données d’un format différent
- Les graphiques avancés dans Excel
Les graphiques Sparkline
Ajout d’un élément et d’une série
Les graphiques combinés
Gestion des axes secondaires
Panorama des principaux types de graphiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer des graphiques de différents types
5ème demi-journée
- Fonctions avancées dans un TCD (Tableau Croisé Dynamique)
Outil d’aide au choix du TCD
Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
Détection automatique des relations
Découvrir les options du TCD
Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides
Grouper des éléments dans un champ dynamique
Grouper des valeurs numériques et des dates
Regroupement automatique des données de type date / heure
Dissocier un groupe
Renommer un élément
Les filtres segments
Insérer une chronologie
Ajouter ou supprimer des sous-totaux
- Les fonctions de synthèse dans un TCD
Les outils de calculs intégrés
Modification de formules
Créer, modifier, supprimer un champ calculé
Afficher la liste des formules
Définir les paramètres de champs calculés
Loupe d’analyse rapide
- Les graphiques croisés dynamiques
Créer et gérer des graphiques de TCD
Boutons d’exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer un TCD et utiliser les fonctionnalités avancées
Créer un graphique croisé dynamique
6ème demi-journée
- Création et gestion des formulaires
Insérer des contrôles de formulaires
Insérer des contrôles ActiveX
- Introduction à la création et l’utilisation de macros enregistrées avec Excel
Découvrir le principe des macros
Enregistrement d’une macro
Exécuter une macro, les différentes possibilités d’exécution
Aperçu du langage VBA (méthodes, propriété)
L’éditeur Visual Basic Editor
Supprimer les commandes superflues, générées par le mode enregistrement
Créer, modifier et supprimer une macro
Concevoir une macro par mode enregistrement successif
Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Automatiser un processus avec l’enregistreur de macros
Passage de la certification
Les modalités et frais de certification sont à confirmer avec Afri-Learning.
L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans un centre d’examen habilité
Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)
